Die Office-Palette von Microsoft ist vermutlich allen einen Begriff. Darin enthalten sind allgemein bekannte Programme wie Word, Excel, Powerpoint und noch einige weitere. Diese Programme bieten einen hohen Mehrwert im geschäftlichen wie auch privaten Bereichen. Die Nutzerzahlen von Microsoft Office sprechen eine deutliche Sprache. 30.6 Millionen Nutzer konnte Microsoft im Jahr 2018 verzeichnen und bis heute, sind noch viele dazu gekommen. Doch was bedeutet nun eigentlich das 365? Microsoft 365 ist ein Abonnementdienst der sicherstellt, dass Sie immer über die aktuellsten Tools von Microsoft verfügen. Zusätzlich erhalten Sie noch einen Onlinespeicher und einige Features, die mit der Cloud verbunden sind. Dadurch wird eine Zusammenarbeit an einer Datei zwischen mehreren Personen in Echtzeit ermöglicht.

Inhaltsverzeichnis

• Unverbindliche Beratung
• Ihre Vorteile mit Office 365 CSP
• Das Microsoft 365 CSP
• Microsoft Office Produkte

Unverbindliche Beratung

Kontaktieren Sie uns persönlich für einen Beratungstermin:
Senden Sie einfach eine E-Mail an info@morger.ch oder kontaktieren Sie uns per Telefon unter 055 251 20 20.

Wir sind übrigens auch Ihr kompetenter Partner bei Fragen rund um Hard- und Software.
Mehr zu diesem Angebot finden Sie auf unserer Seite IT-Services.

Ihre Vorteile mit Office 365 CSP

• Der Bezug und die Abrechnung erfolgt direkt über uns.
• Die Microsoft Dienste können schnell angepasst, getauscht oder gekündigt werden.
• Bei Problemen mit den Diensten können Sie sich direkt an uns wenden.
• Wir beraten Sie ausführlich über die vorhandenen Möglichkeiten der Office Dienste.

Das Microsoft 365 CSP

CSP steht für Cloud Solution Provider und steht für den normalen Bezugsweg für Microsoft Programme. Wir können Ihnen als Solution Provider Unterstützung bieten bei der Bereitstellung, Verwaltung, bei dem Support und der direkten Abrechnung von Microsoft Diensten. Die Verrechnung der Lizenzen kann daher direkt über uns abgewickelt werden. Somit bieten wir unseren Kunden die Jahrespreise für die Microsoft 365 Produkte an, jedoch mit dem Vorteil, dass diese schnell angepasst, getauscht oder gekündigt werden können.

Das Partnerprogramm bietet unseren Kunden jedoch noch weitere Vorteile. Da wir ebenfalls Zugriff auf die Dienste haben, können sich Kunden mit Problemen direkt an uns wenden. Sie haben Ihr Passwort vergessen? Kein Problem, wir können den Zugang auf einfache Weise wiederherstellen. Zudem beraten wir unsere Kunden ausführlich und individuell um sicherzustellen, dass diese die richtigen Dienste abonnieren und damit den vollen Nutzen der Microsoft Dienste erhalten.

Folgend stellen wir vier Produkte mit den gängigsten Office-Programmen vor:

Skype for Business Online, wird als Dienst von Microsoft 365 in diesem Sommer eingestellt. Sämtliche Funktionen sind mittlerweile aber auch in Microsoft Teams verfügbar. Falls Sie noch im Parallelbetrieb arbeiten, empfehlen wir Ihnen dies im Adminportal auf „Teams only“ umzustellen. Diese Veränderung betrifft jedoch keine Kunden die eigene Skype for Business Server nutzen. Diese bleiben natürlich bestehen und können auch weiterhin verwendet werden.

Ein neues Multifunktionsgerät zu kaufen ist gar nicht so einfach. Es gibt zahlreiche Modelle mit verschiedenen Funktionen. Schnell investiert man Stunden, um herauszufinden, welches das geeignetste Modell ist. Wir helfen Ihnen dabei, worauf Sie beim Kauf eines neuen Druckers achten sollten und vergleichen die verschiedenen Modelle. So finden Sie im Handumdrehen das passende Gerät.

📌 Vor- und Nachteile von Tintenstrahl- und Laserdruckern
⚠️ Feinstaubbelastung bei Laserdruckern
📘 Schwarz-weiss oder Farbe?
📄 A3-Format, braucht es das?
🧰 Wie viele Papierkassetten sind sinnvoll?
💰 Kosten pro Blatt
📶 Netzwerk oder Wlan
🖨️ Drucker mit Finisher
✅ Checkliste herunterladen

Zuerst schauen wir uns an, was die Unterschiede zwischen Tintenstrahl- und Laserdruckern sind. Für welche Bedürfnisse Tintenstrahl-Geräte besser geeignet sind und ob sich die teuren Anschaffungskosten für einen Laserdrucker wirklich rechnen. Diese erste Frage ist bereits sehr entscheidend für die Auswahl des passenden Geräts. Jede Drucktechnologie hat ihre Vor- und Nachteile und auf diese werden wir nun etwas genauer eingehen.

Vor- und Nachteile von Tintenstrahl- und Laserdruckern

Private, die nur wenig drucken, greifen häufig zum Tintenstrahldrucker, weil dieser in der Anschaffung günstiger ist als der Laserdrucker. Ein häufiges Problem bei den Tintenstrahldruckern ist aber das Eintrocknen der Farben am Druckkopf bei unregelmässiger und geringer Nutzung. Kann man den Druckkopf dann nicht selbst reinigen, fallen bereits wieder Zusatzkosten an, die man auch in einen Laserdrucker hätte investieren können. Wenn Sie also nicht so oft drucken und das Ziel nicht darin besteht hochwertige Fotos zu drucken, empfehlen wir Ihnen den Kauf eines Laserdruckers.

Die hohen Kosten der Toner wirken bei Laserdruckern oft abschreckend. Da mit dem Toner allerdings auch deutlich mehr Ausdrucke gemacht werden können, sollten Sie die Kosten pro Blatt berechnen. Sie werden sehen, dass die Kosten pro Blatt bei Laserdruckern deutlich günstiger sind. Lassen Sie sich nicht von den günstigen Preisen von Druckerpatronen bei Tintenstrahlgeräten verführen. Nach unserer Erfahrung sind Laserdrucker über längere Zeit günstiger als Tintenstrahldrucker.

Ein weiterer Vorteil liegt bei der hohen Druckgeschwindigkeit bei Laserdruckern, die besonders für den geschäftlichen Bereich wichtig ist.

Feinstaubbelastung bei Laserdruckern

Während dem Betrieb geben Laserdrucker Tonerpartikel an die Luft ab, was schon zu Kritik an Lasergeräten geführt hat. Der Grund: Die Tonerpartikel, die in Form von Feinstaub auftreten, sollen der menschlichen Gesundheit schaden. Bisher konnte diese Theorie aber nicht zweifelsfrei belegt werden. Zudem haben auch die Hersteller auf diese Kritik reagiert und die Geräte weiterentwickelt. Einige enthalten sogar einen Feinstaubfilter. Der Wechsel auf ein neues Gerät kann sich dementsprechend also lohnen.

Ziehen wir ein kurzes Zwischen-Fazit: Tintenstrahldrucker eignen sich für Personen, die sich ein hochwertiges Druckerzeugnis im Bereich Fotodruck wünschen. Für alle anderen Bereiche ist meist ein Laserdrucker die bessere Wahl.

Multifunktionsgeräte: Schwarz-weiss oder Farbe?

Möchten Sie bei Ihrem Drucker farbige Broschüren, Fotos oder Flyer drucken? Oder drucken Sie hauptsächlich Dokumente für den internen Gebrauch. Überlegen Sie was für Dokumente Sie häufig ausdrucken möchten. Bei Dokumenten für den internen Gebraucht, reicht ein Schwarz-weiss-Drucker vermutlich. Die Kosten für einen Farbdrucker sind deutlich höher als bei einem Schwarz-weiss Drucker. Entscheiden Sie sich für einen Tintenstrahldrucker, besteht ausserdem die Gefahr, dass alle Patronen austrocknen können, wenn Sie nur wenig farbig drucken oder kopieren. Dafür müssen Sie sich beim Farblaserdrucker auf höhere Anschaffungskosten einstellen.

Papierformate: reicht A4? oder für wen eignet sich A3?

Beinahe jeder Drucker druckt, scannt und kopiert DIN A4, DIN A5 und Briefformat. Wenn Sie jedoch einen Drucker benötigen, der auch DIN A3 drucken kann, sollten Sie beim Kauf spezifisch darauf achten. Da die meisten Personen selten A3 Papiere bedrucken, hat sich das bei den Druckern auch nicht als Standard durchgesetzt. Die A3 Drucker werden hauptsächlich von Businesskunden gebraucht, wie etwa von Architekten, die regelmässig Baupläne und ähnliches ausdrucken. 

Anbei eine kurze Übersicht der verschiedenen Papierformate:
A3: 297 x 420 mm
A4: 210 x 297 mm
A5: 148 x 210 mm

Anzahl Papierkassetten

Wie viele Papierkassetten benötigt werden, ist natürlich ganz von Ihren Bedürfnissen abhängig. Sie müssen sich hier grundsätzlich überlegen, wie viele verschiedene Papierformate oder Papierarten bei Ihnen dauerhaft in Gebrauch sind. Wenn Sie zum Beispiel häufig Pläne ausdrucken, kann es Zeit sparen, wenn Sie nicht jedes Mal zum Drucker laufen müssen um das A3-Papier einzulegen, sondern dies schon in der entsprechenden Papierkassette bereitliegt. Falls Sie bei Schreiben an Kunden Hochglanz-Papier verwenden und für den internen Gebrauch Recycling-Papier nutzen, können Sie sich ebenfalls Zeit sparen, wenn Ihr Gerät über mehrere Papierkassetten verfügt.

Kosten pro Blatt

Weil Sie mit Laserdruckern in der Regel mehr Blätter drucken können als mit einem Tintenstrahldrucker, spricht man, um die Kosten miteinander vergleichen zu können, von den Kosten pro Blatt. Die Anzahl von Seiten, die man drucken kann, sowie die Kosten für Toner und Patronen können je nach Modell stark variieren. Aus diesem Grund kann man nicht allgemein sagen, dass eine Drucktechnologie günstiger ist als die andere. Das muss also immer im Einzelfall geklärt werden. Vergleichen Sie nicht die Anschaffungskosten der Geräte, sondern die Kosten pro Blatt.

Netzwerk oder WLAN

Achten Sie beim Kauf des Druckers genau darauf, wie Sie diesen verbinden können. Einige Drucker lassen sich ausschliesslich über das Netzwerkkabel verbinden, andere auch über WLAN. Drucker, die über das WLAN verbunden werden, können flexibel platziert werden. Bei einem Netzwerkdrucker müssen diese mit einem Kabel angeschlossen werden, dazu muss ein Netzwerkanschluss in der Nähe sein. Ein WLAN-Drucker hat aber noch weitere Vorteile; Sie können Dokumente auch bequem von Ihrem Smartphone aus drucken und sind nicht auf einen Computer oder Laptop angewiesen.

Geräte mit Finisher: Heften, Falzen, Lochen, Binden

Während der Drucker Recherche stösst man immer wieder auf den Begriff „Drucker mit Finisher“. Doch was ist das eigentlich genau? Bei Geräten mit Finisher werden die Druckerzeugnisse automatisch weiterverarbeitet. Das sind Funktionen wie Binden, Lochen, Falten oder Heften. Je nach Marke und Modell sind die Funktionen direkt im Gerät integriert oder können zusätzliche erworben werden. Drucker mit Finisher werden hauptsächlich im betrieblichen Bereich verwendet, lassen sich aber auch im Privaten einsetzen, sofern man diese Funktionen regelmässig benötigt. Überlegen Sie sich, ob diese Funktionen in Ihrem Alltag eine Zeitersparnis bringen. Ist das der Fall, lohnt sich die Anschaffung eines solchen Geräts mit den entsprechenden Funktionen. 

Serviceangebote bei Laserdruckern

Je nach Marke der Laserdrucker ist der Support anders organisiert. Im folgenden Abschnitt haben wir die verschiedenen Serviceleistungen nach Marke aufgelistet.

OKI

Bei Druckern der Marke OKI erhalten Sie beim Kauf eine drei-jährige Garantie auf das Gerät. Während diesem Zeitraum kommt bei einem Defekt die zuständige Servicestelle bei Ihnen vorbei. Da dieser Service durch die Garantie abgedeckt ist, benötigen Sie nicht extra eine zusätzliche Servicevereinbarung.

Toshiba

Bei Druckern der Marke Toshiba wird auf Wunsch eine Servicepackages vereinbart. Die Berechnung des Servicepackages erfolgt pro Kopie oder mit einer Pauschale.

Brother

Bei Brother können Sie ein Garantie-Package buchen. Während dieser Laufzeit übernimmt ein Brother-Servicepartner den Support direkt beim Kunden vor Ort oder Sie bringen das Gerät beim Service-Partner vorbei. Dies ist vom jeweiligen Garantie-Package abhängig. Auch Paul Morger AG unterstützt die Brother Kunden, die bis zu 40 Km von Rüti (ZH) entfernt sind. Sollte die Distanz grösser sein, wird von Brother ein anderer Service-Partner aufgeboten.

Neben den Garantie-Packages bietet Brother ebenfalls Service-Packages an. Die Berechnung dieser erfolgt ebenfalls pro Kopie.

Die Corona-Situation hat viele von uns dazu gezwungen, vom Homeoffice aus zu arbeiten. Wobei der Begriff Homeoffice vermutlich bei vielen ein wenig übertrieben war. Denn die meisten von uns sind zu Hause nicht annähernd so gut eingerichtet wie etwa im Büro. Dementsprechend ist das Bedürfnis, auch das Zuhause besser für den Arbeitsalltag einzurichten, deutlich gestiegen. Aus diesem Grund haben wir einige Tipps zusammengetragen, worauf Sie achten sollten, wenn Sie das Büro in den eigenen vier Wänden einrichten.

Inhalt Homeoffice einrichten

• Videoberatung
• Direkt zur Checkliste
• Das Homeoffice richtig einrichten
  • Die passenden Bürostühle fürs Homeoffice
  • Die passenden Bürotische fürs Büro Zuhause
  • Die passenden «Werkzeuge»
• Hilfreiche Tipps um das Homeoffice richtig einzurichten
  • Der richtige Raum
  • Der richtige Stuhl
  • Die richtige Sitzposition
  • Der richtige Bürotisch
• Fazit

Checkliste zum Homeoffice einrichten

Möchten Sie eine Checkliste in der die wichtigsten Punkte zusammengefasst sind? Kein Problem: Füllen Sie einfach das untenstehende Formular aus.

Videoberatung

Wir beraten Sie gerne auch «virtuell».

Rufen Sie uns an 055 251 20 20 oder schreiben Sie uns eine E-Mail info@morger.ch um einen Beratungstermin via WhatsApp oder Skype zu vereinbaren.

Gerne zeigen wir Ihnen unsere Produkte live in der Ausstellung und beantworten Ihre Fragen.

Das Homeoffice richtig einrichten

Gerne stellen wir Ihnen Produkte aus unserem Sortiment vor, mit welchen Sie auch ihr Homeoffice optimal einrichten können.

Die passenden Bürostühle fürs Homeoffice:

HAG Capisco 8106: ergonomischer Bürostuhl

Ergonomischer Bürostuhl im aussergewöhnlichen Design

Zum Produkt

Stoll Giroflex 353-4029: der Allrounder

Bequemer Bürostuhl mit Armlehnen, perfekt fürs Homeoffice

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Stoll Giroflex 353-4029: der Allrounder ohne Armlehne

Der klassische Bürostuhl in verschiedenen Farbvarianten ohne Armlehnen.

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To Sync SC 9242: der Budgetfreundliche

Hohe, atmungsaktive Netz-Rückenlehne (57 cm) mit Lumbalstütze

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Probesitzen

Übrigens wussten Sie, dass Sie unsere Bürostühle unverbindlich testen und «Probesitzen» können? Testen Sie Ihren gewünschten Bürodrehstuhl an 5 aufeinanderfolgenden Tagen direkt im Homeoffice.

Ergonomische Stehtische

Die passenden Bürotische fürs Büro Zuhause

OPTIMO ergonomischer höhenverstellbarer Steh Sitz Tisch

Dieser stabile Tisch ist in zwei Ausführungen erhältlich mit unterschiedlicher Höheneinstellung.

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Tischgestell elektrisch ergon object

Durch die komfortable Höhenverstellung und der stufenlosen Breitenverstellung ist ergon object vielseitig einsetzbar.

Zum Produkt

Die passenden «Werkzeuge»

Mit einem passenden Tisch und Stuhl ist das heimische Büro schon fast eingerichtet, aber ein paar wichtige Hilfsmittel für anstehende Videocalls und Räume, die noch nicht ideal ausgeleuchtet sind, fehlen noch. Auch hier bieten wir die passenden Werkzeuge:

Jabra Headsets

Die Headsets von Jabra bieten Ihnen ein optimales Spracherlebnis.

Zu den Produkten

HANSA LED Büroleuchten

Hier finden Sie professionelle LED-Arbeitsplatzleuchten.

Zu den Produkten

Hilfreiche Tipps um das Homeoffice richtig einzurichten

Natürlich haben wir nicht nur die richtigen Produkte für Ihr Büro Zuhause sondern auch noch einige wichtige Tipps, damit Sie Ihr Homeoffice richtig einrichten können.

Der richtige Raum

Die Wahl des Raumes kann bereits darüber entscheiden, ob Sie sich beim Arbeiten gut konzentrieren können oder nicht. Suchen Sie sich einen ruhigen Raum mit viel natürlichem Licht, falls Sie in einer Wohngemeinschaft leben, eignet sich das gemeinsame Wohnzimmer vermutlich nicht besonders gut. Wählen Sie stattdessen einen Raum, in dem Sie Ihre Ruhe haben und notfalls die Tür schliessen können. Mit der Zeit gewöhnen Sie sich daran, dass Sie sich während der Arbeit immer im selben Raum befinden. Dadurch fällt es Ihnen mit der Zeit einfacher, die Arbeit und das Vergnügen leichter zu trennen.

Der richtige Stuhl

Genauso wichtig wie der richtige Raum ist ein ergonomischer Bürostuhl. Wenn Sie über mehrere Stunden bequem Sitzen können und keine Rückenschmerzen bekommen, steigert sich dadurch automatisch Ihre Ausdauer und sie können über eine längere Zeit konzentriert arbeiten. Leider gibt es keinen Stuhl, der für alle perfekt passt. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass man den Bürostuhl an seine Bedürfnisse anpassen kann. Mittlerweile gibt es Modelle, bei denen nicht nur die Sitz- und Rückenlehne höhenverstellbar ist, sondern auch die Sitztiefe und Sitzneigung. So erhalten Sie die Möglichkeit, den Bürodrehstuhl optimal an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Diese Eigenschaften bietet Ihnen beispielsweise der HAG Capisco 8106. Für diejenigen, die eher auf der Suche nach einem klassischen Bürodrehstuhl sind, bieten sich die Bürodrehstühle von Stoll Giroflex an.

Die richtige Sitzposition

Der neue Bürostuhl mit all seinen Einstellungsmöglichkeiten muss nun aber auch noch korrekt eingestellt werden. Meistens ist die bequemste Sitzposition nicht unbedingt die gesündeste. Ihre Ober- und Unterschenkel sollten einen rechten Winkel bilden. Zum Tisch sollten Sie genau so viel Abstand haben, dass Sie noch entspannt ein und ausatmen können. Der Sichtabstand, also zwischen Ihren Augen und dem Bildschirm sollten zwischen 50 und 80 cm betragen. Wenn der obere Rand des Monitors auch noch auf Ihrer Augenhöhe liegt, haben Sie alles richtig gemacht.

Der richtige Bürotisch

Genauso wie der Bürostuhl muss auch der Bürotisch an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können. Je nach Arbeitsbereich können sich die Bedürfnisse ein wenig verschieben. Am wichtigsten ist es jedoch, dass Sie die Höhe verstellen können. Einige Modelle lassen sich sogar so weit hochfahren, dass sie auch als Stehpult genutzt werden können. Wenn Sie nicht immer in derselben Position verharren, bleiben Sie länger fit und konzentriert. Diese Möglichkeit haben Sie beispielsweise bei unserem Bürotisch Optimo.

Fazit

Nicht nur der Raum, sondern auch die richtigen Möbel sind für ein effektives Arbeiten wichtig. Achten Sie immer darauf, dass Sie Ihre Büromöbel nach Ihren Wünschen anpassen können. Starre Tische und Stühle eignen sich nicht für den Büroalltag. Diese können zu Fehlhaltungen und Rückenschmerzen führen.